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Restringindo a Operação da Máquina

Você pode restringir as operações de impressão, de cópia ou de envio de fax ou usar uma unidade flash USB ou uma pasta compartilhada no computador. As restrições podem ser temporariamente desativadas.

Para ativar esta função, aplique a senha de administrador para alterar as configurações no painel de controle.

  1. Verifique se a impressora está ligada.

  2. Selecione Configurar (Setup) na tela INÍCIO.

  3. Selecione Configurações do dispositivo (Device settings) e pressione o botão OK.

  4. Selecione Restrições de operação (Operation restrictions) e pressione o botão OK.

  5. Digite a senha do administrador.

  6. Quando a tela de confirmação de restrição de operação for exibida, selecione Sim (Yes) e pressione o botão OK.

    Se você já tiver executado a configuração de restrição de operação, os itens de menu são exibidos. Selecione Alterar restrições de operação (Change operation restrictions) e pressione o botão OK.

  7. Selecione a operação que você deseja restringir e pressione o botão OK.

    Depois de ter selecionado a operação que você deseja restringir, os itens de configuração serão exibidos. Use o botão PARA CIMAPARA BAIXO para selecionar um item e pressione o botão OK.

    Copiar (Copy)
    Restringe operações de cópia. Se você selecionar Restringir todas as cópias (Restrict all copying), poderá restringir todas as operações de cópia. Se você selecionar Restringir cópia colorida (Restrict color copying), poderá restringir somente as operações de cópia colorida.
    Imprimir de mídia de armazenam. (Print from storage medium)
    Restringe a impressão de uma unidade flash USB.
    Digitalizar p/ unid. flash USB (Scan to USB flash drive)
    Restringe o salvamento dos dados digitalizados em uma unidade flash USB.
    Digit. p/ pasta destino (Scan to destination folder)
    Restringe o encaminhamento dos dados digitalizados para uma pasta compartilhada no computador.
    Digit. (E-mail diret. disp.) (Scan (E-mail direct from device))
    Restringe o envio de um e-mail com os dados digitalizados anexados da impressora.
    Catálogo de endereços de e-mail (E-mail address book)
    Restringe operações relacionadas ao catálogo de endereços de e-mail da impressora.
    Transmissão de FAX (FAX transmission)
    Restringe o envio de um fax da impressora. (O envio de fax do computador não é restrito.)
    Recepção de FAX (FAX reception)
    Restringe o recebimento de um fax.

    Importante

    • Se a impressora receber um fax enquanto a opção Restringir (Restrict) estiver selecionada, a mensagem Não disponível. Foi definida uma restrição de operação. (Not available. An operation restriction is set.) será exibida no visor LCD e a tela Fax em espera será exibida. Neste caso, você não pode receber os faxes. Peça ao administrador da impressora que você estiver usando para alterar a configuração e faça o remetente reenviar os faxes.
    Diretório (Directory)
    Restringe operações relacionadas ao diretório da impressora.
  8. Pressione o botão de Função (Function) esquerdo.

    As restrições de operação que você selecionou são ativadas.

Nota

  • Se você desativar todas as restrições, selecione Cancelar restrições de operação (Cancel operation restrictions) na etapa 6 e pressione o botão OK. Quando a tela de confirmação for exibida, selecione Sim (Yes) e pressione o botão OK.

    Para desativar cada restrição de operação, selecione o item na etapa 7, pressione o botão OK, selecione Não restringir (Do not restrict) e pressione o botão OK.

Desativando a Restrição de Operação Temporariamente

Especifique a senha de substituição para impedir restrição de operação temporária seguindo o procedimento abaixo.

  1. Verifique se a impressora está ligada.

  2. Selecione Configurar (Setup) na tela INÍCIO.

  3. Selecione Configurações do dispositivo (Device settings) e pressione o botão OK.

  4. Selecione Restrições de operação (Operation restrictions) e pressione o botão OK.

  5. Digite a senha do administrador.

  6. Selecione Config. de senha de substituição (Override password setting) na tela e pressione o botão OK.

  7. Selecione Sim (Yes) na tela e pressione o botão OK.

  8. Pressione o botão OK na tela exibida.

  9. Especifique a senha.

  10. Pressione o botão OK.

  11. Insira a senha que você especificou novamente.

  12. Pressione o botão OK.

    A senha de substituição está ativada.

Nota

  • O recebimento de fax é restrito mesmo que a restrição de operação seja desativada pela senha de substituição.
  • Se o visor LCD for desligado ao desativar a restrição de operação temporariamente, insira a senha de substituição novamente para reativar a impressora.